Cum sa alegi un echipament multifunctional pentru birou

In lumea actuala a afacerilor, orice firma, indiferent de dimensiune, trebuie sa recurga la tehnologie pentru a eficientiza procesele specifice. In activitatea de birou, una dintre provocari este alegerea echipamentelor potrivite. Evident, imprimarea si copierea sunt procese extrem de importante, la fel si transmiterea documentelor scanate - astazi, multe procese comerciale se realizeaza la distanta, prin mijloace electrice.

Pentru un sistem de printare cat mai bun, este bine sa se tina cont de mai multe elemente. In principal, trebuie aleasa o imprimanta multifunctionala in functie de volumul de documente estimat pentru a fi printat pe o perioada de timp. Daca este nevoie de printare ocazionala si mai mult de contracte si facturi, situatia este diferita de cea in care intr-o firma volumul de printare este mare, cu necesitati majore din partea mai multor departamente, inclusiv pe zona de ofertare si marketing. Implicit, trebuie analizata si informatia cu privire la viteza de printare.

Pentru a se atinge toate necesitatile posibile, este indicat sa se opteze pentru o multifunctionala laser color de la o marca de top precum Konica Minolta, HP, Samsung. O astfel de imprimanta all-in-one este mai buna decat o multifunctionala alb-negru, se va evita astfel situatia in care printarea anumitor documente color va trebui sa fie externalizata (costuri suplimentare, timp mai lung pentru indeplinirea respectivelor sarcini). De ce marci cunoscute? Te asiguri de fiabilitate, de componente de inalta calitate, de experienta unor branduri de succes la nivel international. Poate astfel de echipamente sunt mai scumpe, dar eviti multe probleme.

Cand este cumparata o imprimanta multifunctionala, foarte important este sa se aleaga un provider specializat, care se adreseaza direct mediului business. Aparent este mai simplu sa comanzi o multifunctionala dintr-un magazin online, insa vei rata partea de consultanta si vei actiona la fel ca un utilizator individual, desi nevoile firmei sunt diferite fata de cele ale unei persoane fizice. Cel mai important este ca nu vei avea la dispozitie suport ulterior B2B pentru partea de mentenanta si service.

Daca, in schimb, te adresezi unui furnizor precum ecopy.ro, te vei bucura de furnizare de consumabile la nevoie (tonere, cartuse, unitati de imagine, unitati de developare) si vei primi chiar service adecvat: "In cazul in care ai o defectiune la sistemul tau de printare (imprimanta multifunctionala, multifunctionala color etc), copiere sau productie, nu trebuie sa iti faci griji. Depistam piesa care trebuie inlocuita si alege una noua din cele pe care ecopy.ro ti le pune la dispozitie: folii si role de transfer, cuptoare, unitati de developare, lame de stergere, etc.", se mentioneaza pe website-ul anterior mentionat.