Tehnologia digitala Xerox de evaluare a documentelor aduce milioane de documente la indemana utilizatorilor

Cercetătorii de la Xerox Corporation au creat un prototip de vizualizare „smart document”, în care utilizatorii pot să adune  documentele pe un ecran sensibil de dimensiunile unei mese şi să le sorteze, doar prin simpla atingere a ecranului. Interfaţa este la fel de familiară ca aceea a unui smartphone cu touch screen – dar ecranul este de 150 de ori mai mare, fapt care permite ca mai mulţi oameni să lucreze pe un singur ecran.

Astfel, documentele pot fi mutate pe un ecran digital, asemenea colilor de hârtie de pe birou.  Dezvoltată de cercetătorii de la Xerox Research Centre Europe, tehnologia digitală ajută utilizatorii să grupeze rapid documentele similare. Acestea pot fi puse unul lângă altul pentru a fi comparate, mărite, micşorate sau stivuite într-un colţ al mesei, la fel cum foile de hârtie sunt aşezate pe un birou, dar cu toate caracteristicile unor documente digitale.

Prin simpla îndreptare a degetului către câteva documente relevante, utilizatorii “învaţă” sistemul ce informaţii sunt importante. Sistemul utilizează ulterior aceste date pentru a clasa automat şi a sorta milioane de documente, într-o fracţiune din timpul alocat realizării acestui proces manual.

Tehnologia promite să îmbunătăţească semnificativ procesul de evaluare a documentelor, una dintre marile provocări ale industriilor care utilizează intensiv documente, cum ar fi cea medicală, financiară şi juridică. De exemplu, în procesul e-discovery, avocaţii pot să examineze o mică parte din documentele doveditoare, indicând care dintre ele sunt relevante cazului şi care nu sunt. Sistemul de evaluare “smart document” scanează rapid întreaga arhivă, identificând automat toate documentele ce vor fi citite de către un profesionist.

“Când iei in considerare numărul mare de documente implicate într-un litigiu, căutarea brevetelor, securitatea guvernamentală şi rapoartele analiştilor de informaţii, este uşor să înţelegi cum câteva dintre eforturile de verificare implică analiza a milioane de documente”, afirmă Răzvan Botezatu, Services & Strategic Accounts Director, Xerox România şi Republica Moldova.

“Credem că un instrument ca acesta va avea un impact major în ceea ce priveşte costurile, acurateţea şi viteza de verificare, de analiză a documentelor. Imaginaţi-vă că sunteţi capabili să găsiţi, să deschideţi, să sortaţi, să mutaţi şi să verificaţi mii de documente, doar cu o singură atingere a ecranului cu degetul”, încheie el.

Sistemul Xerox de evaluare a documentelor este construit pe baza tehnologiei anterioare, numită CategoriX, dezvoltată de o echipă de cercetători de la Xerox Research Centre Europe. CategoriX este ea însăşi disponibilă, funcţională ca parte a Xerox Litigation Services, o suită de oferte pentru e-discovery avansate în domeniul juridic.

CategoriX este un instrument de clasificare automată a documentelor, proiectat de cercetători în lingvistică şi statistică. Această tehnologie, combinată cu ecranul touch-table de la PQ Labs, reprezintă baza prototipului de evaluare “smart document”. Prototipul va trece printr-o fază de pilot, înainte de a fi dezvoltat şi comercializat.